¿Cómo proteger la privacidad de nuestras fotografías familiares?

Protege la imagen de tus fotografías familiares.

¿Estás pensando hacer una sesión de fotos familiar? Seguro que estás ilusionada, feliz y deseando enseñar el resultado de la sesión pero… ¿has pensado en la privacidad de los tuyos? En esta entrada quiero compartir contigo consejos respecto a la privacidad de tus fotografías familiares que te serán de utilidad.

Durante el trabajo te explicaré todo detalladamente pero como es un punto importante a la hora de elegir fotógrafo para tu sesión de fotografías familiares, en este artículo comentaremos por un lado ¿qué debes esperar del fotógrafo profesional que contratas? y por otro ¿qué hacer una vez te entreguen el trabajo para su buena conservación y protección del mismo? ¿Preparada?

Elegir bien al fotógrafo. Profesionalidad y confianza.

Sí, parece obvio y evidente. El fotógrafo no se elige al azar. Probablemente buscarás en Internet algún profesional que tenga una web interesante o quizá prefieres a alguien que te ha recomendado una amiga o familiar. El primer aspecto sobre la privacidad pasa por la elección del fotógrafo que realizará tu sesión. La persona que va a fotografiar a tu familia compartirá momentos íntimos y poseerá vuestras fotografías familiares así que debe ser profesional y tener toda tu confianza. Hay cuestiones importantes que los clientes nunca preguntan a la hora de pedir información sobre las sesiones familiares y que yo intento exponerles desde el primer momento. Voy a enumerarlos a continuación.

Fotógrafo con la Ley de Protección de Datos vigente.

Es mi obligación como fotógrafa profesional proteger tus datos sean de contacto o las propias fotografías que voy a realizar. Aquí entra la Ley de Protección de Datos.

Es muy importante que el fotógrafo que elijas esté amparado en este aspecto. ¿Has preguntado al profesional o empresa si está al día sobre la LOPD, el RGPD y la normativa web LSSI-CE/LOPD? La privacidad de los tuyos empieza aquí.

Yo estoy inscrita en la Agencia Española de Protección de Datos, adaptada a la LOPD y RGPD y mi web regulada por la LSSI-CE/LOPD para estar en perfecto cumplimiento de la normativa.

Firmar una autorización con tu consentimiento explícito para el uso de las imágenes por parte del fotógrafo.

¿El fotógrafo puede usar las fotografías de mi sesión fotográfica sin mi consentimiento? No, el fotógrafo para poder hacer uso de las fotografías de vuestra sesión familiar debe tener el consentimiento explícito por escrito tanto de los mayores de edad como de los menores de edad cuyo consentimiento lo deberán firmar sus tutores legales. De todas maneras, debes saber que si firmas el consentimiento pero por alguna razón con el tiempo cambias de idea puedes pedir que el fotógrafo al que has consentido las retire. Una vez comunicado se deberán retirar en la mayor brevedad posible.

Sé que es un tema delicado y que no todas las familias se sienten cómodas mostrando sus fotografías. Es por este motivo, que una vez finalizado el trabajo, les hago llegar la autorización a mis clientes donde pueden elegir, desde la libertad y cariño, si puedo hacer uso de sus imágenes o no.

Hacer copias de seguridad en sistemas de almacenamiento tanto el profesional como el cliente.

Hacer copias de seguridad de todas las fotografías familiares es un tema muy importante para no perder esos recuerdos únicos e irrepetibles. Debes de asegurarte que contratas a un profesional que te asegure que las hace de manera rigurosa y sistemática en su sistema de almacenamiento. Eso te garantiza que si hubiera algún imprevisto o error en algún punto del sistema de almacenamiento el profesional pueda responder rápidamente recurriendo a otros aparatos para solucionar el incidente.

No se puede recuperar un momento que se ha perdido. Puedes crear otro pero no el mismo. Yo realizo 3 copias de seguridad durante todo el trabajo hasta la entrega y lo conservo durante los 90 días posteriores.

Antes de la entrega del trabajo siempre explico a mis familias, de manera detallada, cómo deben proceder para su buena conservación y protección del mismo. Mis 3 recomendaciones básicas para familias son:

• Una vez recibido el USB del trabajo chequear que todo esté correcto y tal y como deseas.
• Hacer copias de seguridad en distintos dispositivos de almacenamiento como USB, nube, disco duro externo, etc. No fiarse de los ordenadores para guardar en ellos copias de seguridad dado que fallan y se estropean con mucha facilidad. Así que ¡no es una buena idea!
• Guarda el USB entregado como original en una caja o cajón y no sacar ni usar para mostrar el trabajo o hacer impresiones, ya que si el ordenador o quiosco tiene un virus se podrían estropear las fotos.

Configurar el apartado de privacidad en las redes sociales para proteger tus fotografías familiares.

Hay personas a favor y en contra de mostrar imágenes familiares en las redes sociales, en cualquier caso hacerlo o no es tu decisión y nadie tiene derecho a usar tus fotografías sin permiso.

Para evitar esto, puedes configurar tus cuentas en el apartado de privacidad, que nos permite gestionar y controlar nuestra privacidad y la visibilidad de nuestra información, para que sólo quien tu elijas pueda ver tus fotografías familiares. También puedes advertir en el perfil que no permites que nadie utilice las fotografías sin tu previo consentimiento.

En caso de que alguien haga uso de alguna de tus fotografías familiares y no quieras que lo haga, debes comunicarle directamente que tiene que eliminarla y debes avisar a la plataforma de la red social en cuestión. En caso de que la persona no colabore ya deberías proceder por vía judicial.

¿Habías pensado en estos detalles? Si tienes alguna recomendación más compártela aquí ¡será de mucha utilidad para todos!

Gracias por tu tiempo.